Апостиль – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Штамп ставится на оригиналы и копии документов.
Апостиль может быть составлен на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский) или на национальном языке государства, проставившего апостиль.
На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть на французском языке.
Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом.
Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата и содержит:
- Наименование государства, выдавшего апостиль.
- Фамилию лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем.
- Название города, в котором проставлен апостиль.
- Дату проставления апостиля.
- Название органа, проставившего апостиль.
- Номер апостиля.
- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль.
- Подпись должностного лица, предоставившего апостиль.
Апостиль применим только в странах – участницах подписания Конвенции. Для стран, кто её не подписывал, заверять документы нужно в консульстве этой страны.
В Украине апостиль проставляют:
- МИД;
- Министерство образования;
- Министерство юстиции.
Консульская легализация – это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности, аналогичен апостилю. Применяется при документообороте с организациями из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной процедурой.
Легализованный документ будет иметь силу только в той стране, в посольстве которой он был легализован.
Возникли вопросы или хотите заказать апостиль или легализацию?
Напишите на почту: translation@alekom.kiev.ua
Или позвоните нам: +380668740715